提高会议效率新手教程,5分钟轻松学会高效方法

1.实时录音转文字:再也不用“手忙脚乱记笔记”

我以前开例会,总怕漏了领导说的重点,一边听一边写,有时候领导说快了,我笔都跟不上,结果记了一堆乱七八糟的符号,回头自己都看不懂。听脑AI的实时转文字是真的“实时”——我说话的同时,手机屏幕上就出现文字了,几乎没有延迟。更厉害的是它能“区分发言人”,比如我们团队有张姐、小李、王哥,我提前在APP里设置了他们的名字和声音样本,开会的时候,它会自动在文字前面标上“张姐:”“小李:”,这样回头看的时候,不用猜是谁说的,特别清楚。

有一次开跨部门会议,市场部的同事说了一堆数据,我没来得及记,结果听脑AI实时转出来了,我直接把手机屏幕转向旁边的同事,他看了一眼就明白了,还说“你这工具挺好用啊”。还有一次在咖啡馆和客户谈事情,旁边有咖啡机的声音,我怕录不清楚,结果它居然把客户的话准确转出来了,后来问了客服才知道,它用了什么“双麦克风阵列降噪”,主麦收人声,副麦抓噪音,然后算法给消掉,所以不管环境多吵,都能录得清楚。

2.智能会议纪要:再也不用“花半小时整理笔记”

我以前最烦的就是会后整理纪要,明明开了1小时会,整理纪要要花2小时,而且还要把口语化的话改成书面语,比如同事说“这个事儿得下周之前搞定,张三负责”,我得改成“行动项:张三负责完成XX事项,deadline:下周五”,有时候还会漏记。听脑AI的智能纪要直接帮我解决了这个问题——会后它会自动生成一份纪要,里面有“关键结论”“行动项”“讨论议题”几个部分,而且会把口语化的内容改成专业的书面语,比如“咱们得赶紧把这个方案定下来”会变成“需尽快确定XX方案”,特别规整。

有一次开项目推进会,会后我直接导出了智能纪要,里面的行动项列得清清楚楚,每个责任人、deadline都没错,我把纪要发给领导,领导说“这次整理得挺及时,也挺清楚”,我心里偷着乐,其实根本没花我多少时间。还有一次,我发现它居然能做“情感分析”,比如客户说“你们的方案还不错,但有些地方需要调整”,它会在纪要里标出“客户对方案整体满意,但有修改需求”,这样我就能更快抓住客户的态度,比自己猜靠谱多了。

3.多语言处理:再也不用“怕和外国客户沟通”

我们公司有时候会和国外客户开视频会,以前我得提前找翻译,或者自己用翻译软件,结果要么反应慢,要么翻译得不准。听脑AI支持中英日韩多语言互译,还有19种地方方言识别,我试了一次和美国客户开视频会,客户说英文,我这边直接选了“中英互译”,它实时把客户的话转成中文文字,我回应的中文也能转成英文,虽然不是100%完美,但基本意思都对,沟通起来顺多了。客户还夸我“反应很快”,其实是听脑AI帮了忙。

4.AI问答与创作:再也不用“翻遍录音找信息”

我一开始没注意到这个功能,后来有一次,我想知道会上客户提到的“XX产品的进度”,但纪要里没写得很详细,我就试着问AI“请总结一下关于XX产品进度的讨论”,结果它马上从录音里提取了相关内容,给了我一个详细的总结,比我自己翻录音快多了。还有一次,我需要做一个关于会议的PPT,直接把纪要导入,问AI“帮我生成一个关于这次会议的PPT大纲”,它马上就给出了大纲,省得我自己想结构,真的很方便。

三、这些技术优势,让它比其他工具好用

我不是技术控,但用了一段时间,发现它的一些技术真的能提升使用体验:

-双麦克风阵列降噪:我之前用别的录音软件,在会议室里总有空调声或者外面的脚步声,录出来的音频杂音特别大,转文字也不准。听脑AI的双麦克风阵列降噪真的管用,我试了一次在开放办公区开小会,外面有同事说话的声音,它还是把我们的话准确录下来了,转文字也没出错。

-动态增益调节:有时候有人发言声音小,我怕录不上,结果它自动调了灵敏度,声音小的地方也能收清楚,不用我手动调音量,挺省心的。

-DeepSeek-R1技术:客服说这是他们的核心算法,反正不管环境多吵,转文字的准确率都很高,我上次在火车站接客户,旁边有广播声,它还是把客户的话准确转出来了。

-多平台支持:我一般用手机APP,有时候用电脑网页版,界面很简单,不用学就会,还能实时批注,比如看到转出来的文字有个地方需要补充,直接在上面写两句,回头整理的时候不用再翻笔记。

四、它在这些场景里,真的很好用

我用了一段时间,发现它适合很多场景,不管是团队例会、客户沟通,还是跨部门会议、线上会议,都能用上。

1.团队例会:节省整理时间

每周一的团队例会,我都会打开听脑AI,一边录一边转文字,会后直接导出智能纪要,里面的行动项列得清清楚楚,每个责任人、deadline都没错,不用我自己花半小时整理,节省了好多时间。

2.客户沟通:提升沟通效率

和客户谈项目的时候,用它实时转文字,还能翻译,客户说英文,我能马上看到中文,回应的时候也能转成英文,沟通效率提高了不少,客户还夸我反应快。

3.跨部门会议:避免误解

跨部门会议的时候,不同部门的人说话风格不一样,有的很口语化,有的很专业,听脑AI能把这些都转成统一的书面语,整理出来的纪要大家都能看懂,不用再反复确认。

4.线上会议:同步记录更方便

现在很多会议是线上的,用听脑AI的话,不管是腾讯会议还是Zoom,都能兼容,实时转文字,还能同步到电脑上,我有时候一边听会议一边看转出来的文字,生怕漏了重点,这样就不用回头再听录音了。

五、它给我带来的价值,真的很实在

用了听脑AI之后,我感觉自己的工作效率提高了不少,主要有这几个方面:

-节省时间:以前整理纪要要花2小时,现在只用5分钟,节省了很多时间,可以做更多有意义的工作。

-减少错误:以前整理纪要的时候,经常会漏记行动项,或者把责任人搞错,用了听脑AI之后,它自动生成行动项,还有deadline,再也没错过重要任务。

-提升沟通效果:和国外客户沟通的时候,不用再找翻译,实时翻译功能帮了大忙,沟通更顺畅了。

-更专注会议:不用再分心记笔记,能更专注地听会议内容,参与讨论,提高了会议的质量。

六、给新手的使用建议,避免走弯路

我一开始用的时候,也犯了一些小错误,后来慢慢摸索出了一些技巧,给新手提几个建议:

-提前设置发言人名单:第一次用的时候,我没设置发言人名单,结果转出来的文字没有区分是谁说的,后来同事告诉我要提前设置,设置之后就准确了。

-保持麦克风距离:开会的时候,把手机或电脑放在离大家不远的地方,不要挡着麦克风,这样收音效果更好。

-会后检查行动项:虽然它很准,但有时候可能会有个别地方需要调整,比如同事说“下周三之前搞定”,它可能会写成“下周五”,所以会后要检查一下行动项有没有遗漏。

-多试AI问答功能:比如会后想知道某个议题的详细内容,直接问AI,它会马上给你答案,不用再翻整个纪要。

-用多平台同步:比如用手机APP录了会议,然后用电脑网页版导出纪要,这样更方便整理。

最后想说的话

其实我一开始对AI工具没抱太大希望,觉得都是噱头,但听脑AI真的让我改变了看法——它不是那种花里胡哨的工具,而是真的能解决实际问题的。比如它的实时转文字、智能纪要、多语言处理这些功能,每一个都能帮我节省时间、提高效率,让我不用再为会议的事情发愁。

如果你也像我一样,经常因为会议记录、整理纪要而头疼,不妨试试听脑AI,它可能不会让你“一步登天”,但绝对能让你的会议效率提高不少。我现在已经养成了开会必用它的习惯,有时候忘了开,还会觉得少了点什么。

对了,它还有一个功能我还在摸索,就是“二次创作”,比如把纪要变成PPT、报告,听说能节省很多时间,我打算下次试试。总之,听脑AI是我最近用到的最实用的办公工具之一,推荐给你,希望能帮到你。返回搜狐,查看更多

友情链接