创建图表从来不是一个单步过程,但我们简化了在 Excel 2013 中完成所有步骤的过程。开始使用针对数据推荐的图表,然后在另外几个步骤中完成它,使图表看起来很专业,并包含要显示的所有详细信息。
开始前的提示
让 Excel 为你完成此操作 如果你被许多图表选项所淹没,或者错过了早期版本的 Excel 中提供的图表向导,请尝试开始使用 Excel 推荐的图表。
通过几个步骤微调图表 图表旁边有三个按钮,可用于添加图表元素(如标题和数据标签),更改图表的外观和布局,并定义要显示的数据,而无需仔细使用“图表工具”功能区来查找所需内容。
将图表复制到其他程序虽然可以直接在其他 Office 程序(如 Word 和 PowerPoint)中创建图表,但将图表从 Excel 复制到另一个程序中(无论是否具有指向 Excel 中的数据的链接)通常是在其他文件中包含图表的快速有效方法。
使用 Power View 创建图表如果已Office Professional Plus,请尝试使用 Power View 加载项。 Power View 可帮助你将 Excel 表数据转换为图表和其他可视化效果,并将它们呈现在功能强大的交互式报表中,这些报表看起来很专业。
创建图表
可用图表类型
如果你不熟悉图表,请首先浏览可在 Excel 中创建的图表,并详细了解如何为每个图表排列数据的最佳方法。
为图表选择数据
然后,按照所需的图表输入数据,并选择它来创建图表。
创建图表
准备好创建图表后, 请选择数据 ,并从建议的图表列表中选择所需的图表。
创建数据透视图
如果你有大量数据并且想要与图表中的该数据进行交互,请创建一个独立的 (分离) 数据透视图。 它具有交互式筛选控件,可用于分析数据的子集。 Excel 可以推荐数据透视图,无需创建数据透视表即可使用数据透视表。
微调图表
添加图表标题
可以将占位符图表标题替换为相应的图表标题,按照所需方式设置其格式,或将其移动到图表中的其他位置。
向图表中添加数据标签
通过添加显示有关数据系列或其各个数据点的详细信息的数据标签,使图表更易于理解。
更改图表中的轴标签
图表中任何水平轴、垂直轴和深度轴都显示坐标轴标签。 标签会自动显示源数据中的文本来描述显示的数据,但你可以改用自己的文本。
向图表中添加误差线
误差线一目了然地显示误差边距。 可以将它们作为标准误差量、百分比或标准偏差添加到数据系列中的所有数据点。
向图表添加趋势线或移动平均线
通过向图表添加趋势线来显示数据趋势或移动平均值。 趋势线还可以通过显示上升或下降趋势来预测未来值。
在图表中添加或删除辅助轴
如果图表中的数字差异很大,或者有混合类型的数据类型 (例如价格和数量) ,则可以在辅助垂直轴上绘制一个或多个数据系列的值。
更改图表的颜色或样式
如果标准颜色和图表样式不能引起你喜欢,则很容易同时更改这两种颜色和样式。 可以从颜色和样式库中的各种选项中快速选择喜欢的内容。
图表的格式元素
使用格式设置任务窗格可以更轻松地设置任何图表元素的格式。 若要打开它,请右键单击任何图表元素。
将自定义图表另存为模板
如果计划再次使用已创建的图表,可以将其保存为模板,可以像任何其他图表一样应用该模板。
更改图表中的数据
向图表中添加数据系列
在工作表中输入更多数据时,可以快速将其包含在图表中。
更改图表中的数据系列
若要更改图表中显示的数据,请使用图表筛选器显示或隐藏数据系列。 还可以使用 “选择数据源 ”框编辑和重新排列数据系列中的数据。
在另一个程序中使用图表
将 Excel 图表复制到其他 Office 程序
若要在 PowerPoint 演示文稿、Word文档或 Outlook 邮件中显示 Excel 图表,请复制它,并使用其他 Office 程序中的粘贴选项以多种方式插入图表。
在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表
如果没有太多数据要绘制,请尝试直接在 Word 中创建图表, 无需先转到 Excel。 但是,如果你有大量的数据要绘制,或者数据定期更改,并且你希望使图表保持最新状态,请考虑在 Excel 中创建图表并将其复制到文档中。
使用 Power View 创建交互式图表
在 Excel 2013 中启动 Power View
如果使用 Office Professional Plus,则已安装 Power View 加载项。 只需单击“ 插入>Power View ”即可启动它。
在 Power View 中创建图表和其他可视化效果
在类似仪表板的 Power View 工作表中创建图表和其他可视化效果,然后处理数据。 与工作表上的其中一个可视化效果进行交互,并了解该可视化效果如何交叉筛选其他可视化效果,从而突出显示你可能以前从未见过的关系。
重要: Power View 图表和其他可视化效果仅适用于 Power View。 不能将它们从 Power View 工作表复制到 Excel 工作表。 也不能将 Excel 图表或数据透视图复制到 Power View 工作表。
观看 Power View 视频
如果视频适合你的学习风格,你会喜欢有关在 Power View 中创建不同类型的可视化效果并与之交互的视频集合。